S.V. 30M1 BENELUX vzw hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring legt uit hoe wij de persoonsgegevens van onze leden, kandidaat-leden en externe schutters die deelnemen aan wedstrijden verzamelen, gebruiken, delen en beschermen. Dit doen wij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Belgische Wapenwet en de Nederlandse Wet wapens en munitie (WWM). 

In het kort: Wat doen we met uw data?
We verzamelen de gegevens die nodig zijn voor uw lidmaatschap, om te voldoen aan de wapenwet en om onze sportactiviteiten te organiseren. We houden uw schietbeurten bij zoals de wet voorschrijft en delen de nodige info met de sportfederatie. We slaan uw gegevens veilig op in de Microsoft Cloud en verkopen ze nooit. U heeft steeds het recht om uw gegevens in te zien of te laten aanpassen.

De vzw 30M1 BENELUX, met ondernemingsnummer 0788.719.371, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt ons contacteren via: 

• E-mail: info@30m1.org  
• Website: www.30m1.org  
• Adres schietstand: Grensweg 19A, 4411ST Rilland-Bath, Nederland 

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens: 

Voor leden en kandidaat-leden 

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht. 
• Wettelijk vereiste documenten (afhankelijk van woonplaats): 
  • Voor Belgische ingezetenen: uittreksel uit het strafregister (model 596.1-5A). 
  • Voor Nederlandse ingezetenen: Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 
• Lidmaatschapsgegevens: lidnummer, datum van aansluiting, type lidmaatschap, informatie over je sportschutterslicentie/wapenverlof (indien van toepassing), pasfoto (voor je ledenkaart). 
• Aanwezigheidsregister: gegevens over je aanwezigheid op de schietstand, zoals data en tijden van schietbeurten, om te voldoen aan de verplichtingen van de Belgische Wapenwet, de Nederlandse Wet wapens en munitie, en de regels van de relevante sportschietfederaties. 
• Sportgerelateerde gegevens: deelname aan evenementen, sportieve prestaties. 
• Andere gegevens: Enkel met uw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij aanvullende informatie verwerken die u vrijwillig verstrekt, zoals medische gegevens die relevant zijn voor de veilige beoefening van de schietsport of voor noodgevallen.

Voor externe schutters (deelnemers aan wedstrijden) 

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer (indien verstrekt). 
• Wedstrijdgerelateerde gegevens: club of federatie van herkomst, licentienummer (indien van toepassing), wedstrijdresultaten, aanwezigheidsgegevens voor schietbeurten. 
• Andere gegevens: eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt. 

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

• Ledenbeheer: het beheren van uw lidmaatschap, inclusief communicatie over activiteiten, contributies en evenementen. 
• Organisatie van sportactiviteiten: het plannen en uitvoeren van trainingen, wedstrijden en andere evenementen. 
• Aanwezigheidsregister: het bijhouden van een aanwezigheidsregister om schietbeurten aan te tonen aan de schietsportbonden en de overheid, zoals vereist door de Belgische en Nederlandse wetgeving inzake wapens en schietsport. 
• Doorgifte aan de sportfederatie: het delen van noodzakelijke gegevens (zoals naam, lidnummer, sportieve gegevens en aanwezigheidsgegevens) met de sportfederatie voor administratieve en organisatorische doeleinden, zoals inschrijvingen voor competities en naleving van regelgeving. 
• Wettelijke verplichtingen: het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige, fiscale en wapenwetgerelateerde verplichtingen. 
• Communicatie: het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en andere relevante informatie over de vzw en haar activiteiten

Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden: 

• Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor het beheren van uw lidmaatschap (art. 6.1.b AVG). 
• Wettelijke verplichting: voor bepaalde verwerkingen die vereist zijn door de wet, zoals fiscale verplichtingen en de verplichting tot het bijhouden van een aanwezigheidsregister voor schietbeurten (art. 6.1.c AVG). 
• Gerechtvaardigd belang: voor communicatie en promotie van onze activiteiten, mits dit in verhouding staat tot uw privacyrechten (art. 6.1.f AVG). 
• Toestemming: voor specifieke verwerkingen vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6.1.a AVG). 

Uw persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen in een beveiligde Microsoft omgeving (Microsoft 365), waarvoor S.V. 30M1 BENELUX een abonnement heeft. Microsoft treedt op als onze verwerker en voldoet aan de AVG-vereisten. De gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). 

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden in de volgende gevallen: 

• Schietsportfederatie: Wij geven bepaalde gegevens (zoals naam, lidnummer, sportieve gegevens en aanwezigheidsgegevens uit het aanwezigheidsregister) door aan de bevoegde schietsportfederatie voor administratieve doeleinden, zoals inschrijvingen voor competities en naleving van de wapenwetgeving. 
• Overheid: Indien wettelijk vereist, delen wij aanwezigheidsgegevens met de bevoegde Belgische en/of Nederlandse overheidsinstanties om de naleving van de verplichtingen uit de wapenwetgeving aan te tonen.
• Dienstverleners: Wij delen gegevens met externe dienstverleners (zoals IT-providers) die optreden als verwerkers, enkel voor de uitvoering van hun diensten en onder strikte vertrouwelijkheidsvoorwaarden. 
• Wettelijke verplichtingen: Indien vereist door de wet, kunnen wij gegevens delen met overheidsinstanties. 

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld: 

• Ledengegevens: worden bewaard zolang u lid bent en tot 7 jaar na beëindiging van uw lidmaatschap, in overeenstemming met boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. 
• Aanwezigheidsregister: wordt bewaard conform de termijnen voorgeschreven door de wapenwetgeving en de regels van de schietsportfederatie. 
• Gegevens doorgegeven aan de sportfederatie: worden bewaard conform de regels van de sportfederatie. 
• Indien u toestemming heeft gegeven voor specifieke verwerkingen (bijv. foto’s), bewaren wij deze gegevens tot u uw toestemming intrekt. 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder: 

• Beveiligde toegang tot de Microsoft Cloud-omgeving met sterke wachtwoorden en twee-factorauthenticatie. 
• Versleuteling van gevoelige gegevens. 
• Regelmatige updates en beveiligingspatches voor onze systemen. 

Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: 

• Recht op inzage: u kunt vragen welke gegevens wij van u verwerken. 
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren. 
• Recht op wissing: u kunt vragen om uw gegevens te verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is. 
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken. 
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals direct marketing. 
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen. 
• Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken. 

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via privacy@30m1.org.
Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijke termijn van één maand. 

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): 

• Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel 
• E-mail: contact@apd-gba.be 
• Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be 

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om onze werkwijze te actualiseren. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website of op aanvraag. 
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens, neem contact met ons op via privacy@30m1.org. 

Laatst bijgewerkt: 22 augustus 2025